復職面談の進め方｜会社・本人・主治医・産業医の手続きと役割

復職面談は、社員と産業医が話して終わる手続きではありません。診断書の受領、本人同意、職務情報の整理、必要に応じた主治医照会、面談、産業医意見、会社決定、本人・上司への伝達、復職後の再評価までを一つの案件として進める必要があります。各工程で誰が何をするかを実務順に整理します。

復職面談の前後で行う8つの手続き

工程	主に行う人	具体的な処理	残すもの
1. 受付	本人・会社	復職意思と診断書を受け、希望日、社内期限、連絡窓口を確認	受付日、提出資料、期限
2. 情報整理	会社・産業医	復職先の仕事、勤務時間、負荷、安全上の要件、休職前の経過を整理	職務情報、不足情報
3. 本人同意	本人・会社	取得する医療情報、利用目的、共有範囲を説明し同意を確認	同意の範囲と確認日
4. 主治医照会	本人・主治医・産業医	必要な場合、具体的な職務情報を添えて医学的留意点を確認	照会文面、回答、受領日
5. 復職面談	本人・産業医	回復状況、生活リズム、通勤、職務遂行、安全性、必要な配慮を評価	面談記録、未確認事項
6. 意見と決定	産業医・会社	産業医が条件と再評価時期を示し、会社が復職日と措置を決定	産業医意見、会社決定
7. 実施	会社・本人・上司	決定内容を必要な範囲で伝え、勤務表、業務分担、勤怠運用へ反映	伝達日、実施開始日
8. 再評価	本人・会社・産業医	勤務実績と体調を確認し、措置の継続、変更、解除を判断	再評価結果、次回日、解除条件

産業医は何をしてくれるのか

産業医の役割は、主治医の診断を置き換えることでも、会社に代わって人事決定をすることでもありません。会社から得た職務情報と、本人・主治医から得た医学情報を就業の観点で評価し、「どの仕事を、どの条件なら、安全に継続できるか」を会社が決められる言葉にします。

• 診断書だけでは不足する情報を特定する
• 本人同意を前提に、主治医への照会事項を職務に即して整理する
• 勤務準備性と再発・安全上のリスクを評価する
• 勤務時間、業務制限、配慮、再評価日、解除条件について意見を示す
• 復職後の実績を踏まえ、措置の継続・変更・解除を再評価する

実務で止まりやすいのは「判断の前後」

止まりやすい場所	よくある状態	必要な処理
資料回収	診断書はあるが、復職先の具体的な職務がない	勤務時間、業務量、運転、出張、夜勤等を職務情報として追加
主治医との連携	誰が何を聞くか決まらず、照会が遅れる	本人同意、質問、送付先、回答期限を一つの担当で管理
日程調整	本人、人事、産業医の候補日が往復する	期限から逆算して面談枠、資料締切、再予約ルールを設定
会社決定	「残業なし」等の表現だけで実施内容が曖昧	開始日、対象業務、管理者、確認方法、再評価日まで確定
復職後	措置が期限なく続き、解除根拠が残らない	勤務実績を確認し、継続・変更・解除を記録

面談1回では完了しない

厚生労働省の職場復帰支援の手引きは、休業開始から復職後のフォローアップまでを5段階で示しています。実務上も、復職前面談だけで案件を閉じず、会社決定が実施されたか、勤務が継続できているか、当初の配慮をいつ見直すかまで管理することが重要です。

参考となる公的情報

• 厚生労働省「心の健康問題により休業した労働者の職場復帰支援の手引き」
• こころの耳「職場復帰支援に役立つコンテンツ」
• 厚生労働省「治療と就業の両立支援指針」

KIDUKIの単発相談では、月額契約のない企業でも、復職判定面談を1案件からご相談いただけます。睡眠・生活リズムと職務の関係を確認し、勤務条件と再評価時期まで整理します。